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Mindjet 11新機能プレビュー⑥:Mindjet Tasks_デスクトップ(マップ)からのスマートアクセス!

これまで、新たなMindjetに搭載されたタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksに関する機能を2回に渡って紹介しました。

■ Mindjet Tasks_Webブラウザからのシンプルアクセス!
■ Mindjet Tasks_モバイルからのクイックアクセス!

本日は、いよいよデスクトップ上のマップとMindjet Tasksとの統合・連携機能とスマートなアクセス方法についてご紹介いたします。

これまで、MindManagerでは、Microsoft Outlookのタスク(仕事)との連携機能をサポートしてきました。

MindManager 2012以降、このOutlookに加えて新たにSharepointのTaskとの連携も可能となり、Mindjetではさらにクラウド上のタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksとの連携が可能となります。

すでに、ご紹介した通りブラウザやモバイルデバイスからアクセスすることに加えて、トピックの送信、挿入機能によって、マップ上のタスクトピックをMindjet Tasksへ送信することができます。

送信された後は、トピックに挿入されたハイパーリンクによって、クリックひとつでMindjet Tasksのタスク情報にアクセスすることができます。

また、逆にMindjet Tasks上のタスクをマップ上のトピックとしてダイナミックに取り込むことが可能となります。

注)2012年現在、この機能をサポートしているのは、Mindjet 11 for Windowsのみであり、Mindjet 10 for Macについては近い将来サポートされる予定ですのであらかじめご了承ください。

タスクの開始日や期限、進行状況、リソースといったタスク属性は、デスクトップ上のマップ上から、ブラウザ上のMindjet Tasksから、あるいはモバイル版のMindjet Tasksから双方向に更新できるため、プロジェクトの状況や変化をタイムリーに把握することができるのです。

通常、ToDo リストやタスクリストといったリスト形式の情報は、情報へのアクセスが上から下への直線的な視界に制限されるため、順序にしたがってチェックする際には便利ですが、タスクの構造や相互関係を理解したり、一つのタスクの遅れが及ぼす影響などを把握するには不向きなレイアウトです。

プロジェクトマネージャーやリーダーにとっては、個々のタスクの進行状況をミクロに見るよりも、プロジェクト全体の状況をマクロ的な視野で俯瞰できなければなりません。

このマクロ的な視野とミクロ的な視野を併せ持ったMindjet のビジュアルなコラボレーションアプローチは、私たちのコラボレーションワークをよりスマートにしてくれることでしょう。

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Mindjet 11新機能プレビュー⑤:Mindjet Tasks_モバイルからのクイックアクセス!

前回は、WebブラウザからMindjet Tasksを通じて、タスクの定義やマネジメントがいかに行えるのかについて概要を紹介しました。

本日は、すでに定義されているプロジェクトやタスクにモバイル環境(iPhone)を通じてアクセスする方法をご紹介しましょう。

まず、iPhoneにMindjet Tasksをインストールされていない場合は、Apple Storeより「Mindjet Tasks」を検索してiPhoneにインストール(無料)してください。

インストール後、画面下部のメニューアイコンをタップすると選択パネルが表示されます。

自分自身のタスク(My Tasks)やプロジェクト(Project)、メンバー(Connection)など必要に応じてアクセスしたい切り口をタップします。

ここでは、プロジェクト(Project)を選択しています。

次にすでに登録されているプロジェクト名がリスト表示されますので、任意のプロジェクトをタップすると、プロジェクト内に定義されているタスクの一覧が表示されます。

さらに、任意のタスクをタップすると、該当タスクの詳細情報へすばやくアクセスすることができます。

ここでは、タスクの担当者や期限、進行状況が画面上部にビジュアルに表示され、必要に応じてコメントの追加や、メンバーの追加、添付フォイルを参照することができます。

移動中や外出先からでも、いつでも、すばやくお手元のモバイル環境からタスクの状況を確認したり、更新したりすることができるので大変便利です。

また、ユーザインタフェースはタッチスクリーン環境特有のスワイプ操作が可能となっているので、誰でも簡単に操作することができます。

まだ、Mindjet TasksをまだインストールされていないiPhoneユーザーは、今すぐ「Apple Store」へアクセスしゲットしてくださいね。

また、Android版のMindjet Tasksについても、近々リリースされる予定ですので、Androidユーザーの方はもうしばらくお待ちくださいませ。

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Mindjet 11新機能プレビュー④:Mindjet Tasks_Webブラウザからのシンプルアクセス!

これまでMindManagerでは、トピックに仕事情報と呼ばれる情報(開始日、期限、リソース、進捗率等)を付与することでタスク管理に役立ててきました。

MindManager Version 9以降、この仕事情報はさらに「ガントチャート」と呼ばれるスケジュール表現が可能となりました。

Mindjet 11では、さらにこの仕事情報は、クラウドベースのタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksと統合、連携できるようになります。

Mindjet Tasksは、ブラウザベースで単体としても十分利用できますが、モバイルやデスクトップと組み合わせることによってさらに効果を発揮することができます。

本日は、その第一弾としてMindjet TasksをWebブラウザから利用する方法を簡単にご紹介しましょう!

Mindjet Web(https://vision.mindjet.com/)にアクセスして、お持ちのMindjet IDでログインすると、画面上部にMaps/Tasksの切替リンクが表示されます。

このTasksをクリックするとMindjet Tasksのコントロールパネルが以下のように表示されます。

Webブラウザからは、任意のプロジェクトやメンバーの情報にすばやくシンプルにアクセスすることができます。

任意のタスクをクリックすると、その詳細情報が画面中央に表示され、期限や進行状況、アサイン先などを自由に変更することができます。

必要に応じて、コメントを追加することでそのタスクの経過についてより詳しく情報を共有することができます。

Mindjet Tasksでは、この他にもタスクに添付ファイルをつけたり、公開対象を変更したりと様々な設定が可能です。

必要に応じて、参照したいプロジェクトやメンバーをクリック一つで簡単に切り替えることができるので非常に便利です。

次回は、Mindjet Tasksに登録されているプロジェクトやタスク情報をモバイルからどのようにアクセスして、利用できるのかについてご紹介します。

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