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Mindjet 11新機能プレビュー(学習):ビデオチュートリアル(英語)のご紹介

 今日は、Mindjet 11 for Windowsの新機能をビデオでみて学んでみましょう!

誠に恐縮ながらビデオは英語ですが、内容に関して簡単な概要を以下の通り記載してあります。

英語が苦手という方でもご覧いただければイメージはつかめると思います。

1分から3分程度の短いビデオですので、お手すきの時間を使ってご興味のあるビデオからどうぞご自由にご覧ください。

Mindjet 11 for Windwosの新機能概要(1:47)
自動計算トピックの作成方法や変更方法をはじめ、Mndjet TasksやSharePointへの送信方法や連携機能を紹介し、Mindjet Tasksからの挿入方法を紹介します。
リボンメニューのカスタマイズ方法について簡単に紹介しています。

リボンメニューのカスタマイズ方法(3:05)
リボンメニューのカスタマイズ機能を使った新規グループや新規タブの作成方法をはじめ設定後のリセット方法などを具体的例にそってわかりやすく紹介しています。
また、クイックアクセスツールバーを使って、任意のツールセットを独自に割り当てる方法も合わせて紹介しています。

マッピングの基礎(1:53)
セールスキックオフミーティングを例にブレーンストーミングを通じて得たトピックを集約し、必要に応じて優先度を割り当てる方法をご紹介します。
また、作成したマップをダイナミックにチームメンバーと共有する方法や共有ファイルのリンクアドレスの取得方法を紹介します。
最後に、同じマップを複数のメンバーで共同編集したり、タスクマネジメントを行う方法について簡単に紹介しています。

タスクマネジメントの基礎(2:50)
マップ上にタスクトピックを生成し、Mindjet Tasksへ送信する方法やMindjet Tasksからタスク属性を変更したり、コメントを追加する方法をご紹介しています。
また、マップから更新されたタスク属性がダイナミックにMindjet Tasksへ反映される様子も合わせてご紹介します。
タスク属性の更新は、マップからでもMindjet Tasksからでも相互に行えることを具体的な例を通してご覧いただけます。
最後に、Mindjet Tasksに保存されたタスクへのシンプルなアクセス方法について紹介します。

プロジェクトマネジメントツールとしての使い方(3:31)
Mindjetをプロジェクトの計画策定や実行追跡に活用する方法をご紹介します。
優先度の割当て方法をはじめ、ガントチャートによるスケジューリング、さらにMicrosoft Projectへエクスポートする方法を紹介します。
マップ上で進行状況を更新したり、Mindjet Tasksへタスクを送信し、Mindjet Tasksによってタスクマネジメントを実践する方法もあわせてご紹介します。
最後に、同様の操作をMicrosoft SharePointに対して行う方法についても紹介しています。

予算計画支援(2:55)
イベント計画テンプレートを使って、カスタマラウンチイベントの計画を策定します。
イベント開催地に関するURLをハイパーリンクを使い、出席者リストを添付するこでいつでもすばやく必要な情報にアクセスできることを紹介します。
また、イベントの予算項目をリストアップした後で、コストを集計するための自動計算トピックを生成します。コスト金額を入力後、すばやく合計値が集計される様子を
ご覧いただけます。

詳細情報の追加(2:08)
ノートや添付ファイル、ハイパーリンク機能を使って、トピックに関連する詳細情報を定義し、必要に応じてすばやくアクセスする方法をご紹介します。

Microsoft SharePointとの連携機能概要(2:23)
SharePointを使った情報アクセスに関する課題を指摘した上で、新卒者向けのナビゲーションマップを使って、SharePoint内に保存されているドキュメントや
タスク情報をマップに取り込み、すばやく情報にアクセスする方法を紹介します。
この機能によってSharePointに散在する複数のサイトに対しても一枚のマップからアクセスすることができます。

Microsoft SharePointとの連携機能の使い方(2:59)
ドキュメントダッシュボードやタスクダッシュボードの作成方法を具体的な例を用いてご紹介します。
また、マップからSharePointへタスクを送信し、タスクマネジメントに役立てる方法についても合わせて紹介します。

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Mindjet 11新機能プレビュー⑦:ガントチャートコピー機能とフィルタオーバレイ機能ほか!

お待たせしました!今週はいよいよMindjet 11 for Windowsのリリースです。

これまで、Mindjet 11 for Windowsに新たに搭載された機能やMindjetのコンセプトや活用シナリオについて投稿してきました。

本日は、このコーナーの締めくくりとして、Mindjet 11に搭載されたいくつかのきめ細かな機能改善についてご紹介することにしましょう。

1.ガントチャート画像のクリップボードコピー機能

Mindjet Version 9から搭載されたガントチャートビューに新たにコピー機能が追加されました。

現在表示しているガントチャートのイメージ(画像)をクリップボードへコピーしてくれます。

キャプチャソフトを持っていない方でも簡単にPowerPointやExcel、Wordといったオフィスツールへ貼り付けることができるので様々な補足資料に活用できます。

2. フィルタオーバーレイ機能(状態表示)

これまで、詳細フィルタ機能や分岐のみの表示を使って一時的にトピックの表示範囲が変わっていた場合、一瞬「他のトピックが消えてしまった」と慌てた経験が誰にでもあるはずです。

こんなありがちなシーンを想定し、フィルタ実行中には、画面の左下にその状態を示すメッセージが表示されるようになりました。

現在の状態を確認した後で、メッセージを右クリックすれば、表示モードをすばやく元に戻せるので、もう慌てなくても大丈夫です。

3. 最近使ったファイルの固定化機能

「最近使ったファイル」の一覧では、通常オプションで定められた個数(既定値:20)の範囲で直近に使用したものから上位にリストされます。

Mindjet 11 for Windowsでは、自分自身がすぐに利用したいマップをこの最近使ったファイルの一覧上に固定化(ピン)することができるようになりました。

4. オンラインファイルの操作性を改善

Mindjet 11と接続可能なクラウドサービス(旧名:Mindjet Connect)上にあるファイルの操作性がより改善されました。

ドラッグ&ドロップによるファイルの移動操作に加え、ファイルの一括選択による複数ファイルのアップロードやダウンロード、さらに削除ができるようになりました。

5. Microsoft SharePointとの統合・連携機能

Mindjet Tasks同様、社内のMicrosoft SharePointサーバー上にあるドキュメントやタスクにもマップ上からすばやくアクセスすることができます。

マップ上の任意のトピックをSharePoint 上のタスクへ送信したり、SharePoint上のタスクやドキュメントをマップ上のトピックにダイナミックに取り込み、リンクさせることができるため、必要に応じて複数のサイト上に散在するドキュメントやタスクを1枚のマップへ集約してダッシュボードとして利用することも可能となります。

マップ上のトピックに関連付けられたリンクアイコンをクリックするだけで、対象のコンテンツページにすばやく内蔵ブラウザからアクセスできるので、目的のコンテンツやタスク情報にすばやくたどりつけます。

Mindjet 11 for Windowsの新機能特集ならびにMindjetプロダクトの新たなコンセプトや活用シナリオはいかがでしたか?

次回は、本特集の締めくくりとしてMindjet 11 for Windowsに関するビデオリソース(英語)をご紹介することにしましょう。

英語が苦手という方も、概要を読んでいただいてから興味のあるビデオをご覧いただければ直感的にご理解いただけると思います。

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Mindjet 11新機能プレビュー⑥:Mindjet Tasks_デスクトップ(マップ)からのスマートアクセス!

これまで、新たなMindjetに搭載されたタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksに関する機能を2回に渡って紹介しました。

■ Mindjet Tasks_Webブラウザからのシンプルアクセス!
■ Mindjet Tasks_モバイルからのクイックアクセス!

本日は、いよいよデスクトップ上のマップとMindjet Tasksとの統合・連携機能とスマートなアクセス方法についてご紹介いたします。

これまで、MindManagerでは、Microsoft Outlookのタスク(仕事)との連携機能をサポートしてきました。

MindManager 2012以降、このOutlookに加えて新たにSharepointのTaskとの連携も可能となり、Mindjetではさらにクラウド上のタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksとの連携が可能となります。

すでに、ご紹介した通りブラウザやモバイルデバイスからアクセスすることに加えて、トピックの送信、挿入機能によって、マップ上のタスクトピックをMindjet Tasksへ送信することができます。

送信された後は、トピックに挿入されたハイパーリンクによって、クリックひとつでMindjet Tasksのタスク情報にアクセスすることができます。

また、逆にMindjet Tasks上のタスクをマップ上のトピックとしてダイナミックに取り込むことが可能となります。

注)2012年現在、この機能をサポートしているのは、Mindjet 11 for Windowsのみであり、Mindjet 10 for Macについては近い将来サポートされる予定ですのであらかじめご了承ください。

タスクの開始日や期限、進行状況、リソースといったタスク属性は、デスクトップ上のマップ上から、ブラウザ上のMindjet Tasksから、あるいはモバイル版のMindjet Tasksから双方向に更新できるため、プロジェクトの状況や変化をタイムリーに把握することができるのです。

通常、ToDo リストやタスクリストといったリスト形式の情報は、情報へのアクセスが上から下への直線的な視界に制限されるため、順序にしたがってチェックする際には便利ですが、タスクの構造や相互関係を理解したり、一つのタスクの遅れが及ぼす影響などを把握するには不向きなレイアウトです。

プロジェクトマネージャーやリーダーにとっては、個々のタスクの進行状況をミクロに見るよりも、プロジェクト全体の状況をマクロ的な視野で俯瞰できなければなりません。

このマクロ的な視野とミクロ的な視野を併せ持ったMindjet のビジュアルなコラボレーションアプローチは、私たちのコラボレーションワークをよりスマートにしてくれることでしょう。

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Mindjet 11新機能プレビュー④:Mindjet Tasks_Webブラウザからのシンプルアクセス!

これまでMindManagerでは、トピックに仕事情報と呼ばれる情報(開始日、期限、リソース、進捗率等)を付与することでタスク管理に役立ててきました。

MindManager Version 9以降、この仕事情報はさらに「ガントチャート」と呼ばれるスケジュール表現が可能となりました。

Mindjet 11では、さらにこの仕事情報は、クラウドベースのタスクマネジメントシステム-Mindjet Tasksと統合、連携できるようになります。

Mindjet Tasksは、ブラウザベースで単体としても十分利用できますが、モバイルやデスクトップと組み合わせることによってさらに効果を発揮することができます。

本日は、その第一弾としてMindjet TasksをWebブラウザから利用する方法を簡単にご紹介しましょう!

Mindjet Web(https://vision.mindjet.com/)にアクセスして、お持ちのMindjet IDでログインすると、画面上部にMaps/Tasksの切替リンクが表示されます。

このTasksをクリックするとMindjet Tasksのコントロールパネルが以下のように表示されます。

Webブラウザからは、任意のプロジェクトやメンバーの情報にすばやくシンプルにアクセスすることができます。

任意のタスクをクリックすると、その詳細情報が画面中央に表示され、期限や進行状況、アサイン先などを自由に変更することができます。

必要に応じて、コメントを追加することでそのタスクの経過についてより詳しく情報を共有することができます。

Mindjet Tasksでは、この他にもタスクに添付ファイルをつけたり、公開対象を変更したりと様々な設定が可能です。

必要に応じて、参照したいプロジェクトやメンバーをクリック一つで簡単に切り替えることができるので非常に便利です。

次回は、Mindjet Tasksに登録されているプロジェクトやタスク情報をモバイルからどのようにアクセスして、利用できるのかについてご紹介します。

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Mindjet Collaborative Work Management – SNS時代のコラボレーションシナリオ

これまで、主にブレーンストーミングやアイディアの創出を中心に利用されてきたMindManagerは、今年の12月に統合された環境Mindjetとしてより効果的な戦略策定やスケジューリング、さらにはコンテンツやタスクのプランニングおよびマネジメントに至るまでの包括的なコラボレーションシステムとして生まれ変わります。

情報爆発時代のソーシャルネットワークビジネス環境を生きる私たちには、これまでとは違ったワークスタイルやコラボレーションスタイルが求められています。
マルチタスク、マルチプロジェクトを余儀なくされる多忙なビジネスパーソンにとって最も大切なことは、

「たとえ限られた時間でも少しずつ、確実に仕事を進行させ、ゴールを達成する方法」

を誰もが身につけることです。

Mindjetが推進するCollaborative Work Managementを導入、活用することによって、人々の仕事のやり方は一体どのように変わるのでしょうか?

ここに、役割の異なるマネジメント層、リーダー層、メンバー層が、Mindjetの製品やサービスを通じてどのように効果的に仕事を進めていくのかといった実践的なシナリオをデザインしてみました。

以下に上記シナリオが求められる背景やコラボレーション要件を10の視点から整理してみました。

ぜひ、ご自身の環境に照らし合わせていただき、考察してみてください。

①アイディアや仕事はいつ、どこで思い浮かぶかわからない
  通勤途中の電車、客先への移動中、食事中、コーヒーショップで休憩中等、決してオフィスのデスクの上やパソコンに向き合っている時とは限りません。

  思いついた時に、スマートフォンやタブレットからいつでもアイディアを手軽に入力できる…多忙な人こそそんな環境を切望しています。

②プロジェクトに関わる人々の作業環境はますます多様化している
  オフィス内のデスクトップ、ノート、外出時のモバイル、帰宅後のホーム環境等、私たち一人一人が使用する情報機器は実に多様化しています。

  どこにいても、どんなデバイスからでも、プロジェクトに関わる情報にいつでもアクセスできる環境が私たちには必要とされています。

③ダイナミックなチーム編成にも柔軟に対応できる情報共有環境が必要とされる
  異なる企業や組織、異なるインフラ環境、異なる情報管理スキル等を持った人たちをチームとしてダイナミックに編成しなければなりません。

  ダイナミックに編成されたチームに最も必要とされるのは、メンバーの変更にもすばやく柔軟に対応できる共通の情報共有環境です。

④仕事(タスク)は、必ずしも指示的な依頼から発生するとは限らない
  サブタスク、自ら生み出す仕事、自らに課す仕事、自ら気づく仕事等、仕事は様々なレベルで存在しています。

  アサインされた仕事を完了するためには、付随するサブタスクをきちんと認識し、マネジメントできなければなりません。

⑤チーム内のアイディア、情報、タスクの共有プラットフォームが必要である
  多くの場合、アイディアや情報マネジメント、タスクマネジメントといったシステムは分断され、一つに統合されていません。

  チームとして効率的に働くためには、アイディアや情報、タスクが一つに統合された共有プラットフォームが必要となります。

⑥プロジェクトチーム全員に有償ライセンスを与えることは難しい
  プロジェクトに参加するメンバー全員が、必ずしも全ての機能を必要とするわけではありません。

  ソーシャルネットワーク時代のプロジェクト形態においては、有償ライセンスを無制限に追加することはあまり現実的ではありません。

⑦自らの仕事がプロジェクト全体に及ぼす影響を理解することはそうたやすくない
  
プロジェクトは、各メンバーの担当している仕事が積み重なって全体を構成していますが、自身の仕事が全体に及ぼす影響を理解することはそう簡単ではありません。

  プロジェクトの部分や全体を理解するには、自分のタスクだけでなくチームのタスクをリスト、マップ相互から参照できなければなりません。

⑧リストによる線形的な視界のみでは、複雑な仕事構造は決して理解できない
  仕事を要領よく生産的に進める上で、リストはとても役に立ちますが、複雑な仕事の構造を理解することは決してできません。

  マネージャーやリーダーには、リストのみでは決して得られない大局的な視点や構造的な視野を持つことが常に求められています。

⑨メールやファイルといった個々の情報は、仕事や人に結びついていない
  メールやファイルといった情報は、バラバラに散在し、現実の仕事や人にはリンクされていません。  

  共有された仕事(タスク)に関する重要なやりとりや情報を簡単に関連付けることができれば、私たちの理解に対する負荷は大幅に軽減できます。

⑩チームのメンバーは、常にダイナミックに入れかわるリスクを背負っている
  
ソーシャルネットワーク時代のプロジェクトにおいては、メンバーの入れ替わりも実にダイナミックです。

  プロジェクトのメンバーをダイナミックに追加し、タスクのアサイン、フォローアを柔軟に変更するためには優れたタスクマネジメント環境が必要不可欠です。

以上、ソーシャルネットワーク時代の特徴とも言えるコラボレーション要件を整理してみました。

あなたにとってはいくつ当てはまるものがありましたか?

Mindjet Collaborative Work Managementの導入と実践によって、この10の要件を満たすことが私たちのゴールです。

Mindjetの新たな世界に興味のある方は、2012年12月6日(木)に開催予定のプロダクトセミナーへぜひご参加ください。

セミナーの詳細ならびにお申込は、下記のページからどうぞ。

午前の部:システム開発、IT部門向け事例紹介(要件定義における活用)を含む

午後の部:製造業向け導入事例紹介(ISO監査時における活用)を含む

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Mindjet 11新機能プレビュー③:リボンメニューを自分好みにカスタマイズできる!

MindManagerは、これまでVersion7以降ユーザインタフェースとして、Microsoft Officeのリボンに準拠してメニューを実装してきました。

リボンインタフェースは、Microsoft社のユーザー調査によって、従来のプルダウン形式のメニューでは実際には存在している機能がユーザにとっては見つけにくいといった点を改善したと言われています。

しかしながら、日本のユーザーの声を聞いてみるとインタフェースとして長期間慣れてしまったプルダウンメニューを変更されたことによる「わかりにくさ」や「使いにくさ」の弊害が生じているのもまた現実のようです。ユーザインタフェースというのは本当に難しいものですね。

Mindjet 11では、これまで通りリボンを採用していますが、これまでとは違い独自のタブやグループを定義し、リボンメニューを自分の使いやすいようにカスタマイズすることができるようになりました。

やり方は、いたって簡単!リボンのカスタマイズを実行すると下記のカスタマイズ用のダイアログが表示されます。

左側がコマンドの選択領域、右側がメニューの定義領域です。必要に応じて独自のタブやグループを作成した後で、左側から適切なコマンドを選択し、「追加」ボタンをクリックするだけでOKです。

ここでは、例として「デモンストレーション」という名前のタブに「プランニング」「意思決定」「表示制御」「タスクマネジメント」「ユーザインタフェース」というグループを定義して、それぞれのグループにデモでお見せするコマンドを配置した例を示しておきましょう。

画面の表示幅の都合上、必要に応じて名前を短くすることもできますので、自分にとってより使いやすく、わかりやすいインタフェースを作成することができ大変便利です。

メニューをカスタマイズする過程で、もしかしたらこれまで気がつかなかった便利なコマンド(機能)にめぐり合えるかもしれませんね。

ぜひ、自分好みのユーザインタフェースを確立してより使いやすい作業環境を構築してみてください。

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Mindjet 11新機能プレビュー②:これは簡単!自動集計、計算トピックの実装法

前回の投稿で紹介したトピックの自動集計、計算機能ですが、その実装の方法が気になる方も多いと思います。

Mindjet 11で実装されたこの機能は、従来から持っている「カスタムプロパティ」の機能を強化、拡張したものですが、操作面も考慮されています。

これまでは、個々のトピックごとに固有のプロパティ値を定義する必要があり、コピーや印刷なども行うことができませんでした。

Mindjet 11では、自動集計機能に加えて、特定のプロパティの値を他のトピックへコピーしたり、任意のトピックのプロパティ値を印刷することが出来るようになりました。

また、自動集計が必要となる項目を「自動計算」機能によって、いつでも、簡単に実装することができるのです。

下記の画面は、挿入タブから「自動計算」機能を実行した際に表示されるダイアログとなります。

集計を要するプロパティ名には任意の項目名を割り当てて、必要に応じて種類や計算方式をプルダウンメニューから選択できます。

ここでは、「売上予測」という項目を「通貨」、「合計」として定義して、選択されているトピックに連なるすべてのトピックを対象に展開します。

プロパティの作成範囲は、この他に「選択されたトピックとサブトピック」と「選択したトピック」をニーズに応じて選択することができます。

また、プロパティの展開範囲の一部を除きたい場合などは、トピックを閉じた状態にしておくことで対象範囲から取り除くことができますので大変便利です。

以下の例は、「株式会社DEFソフトウェア」のみを「営業部」と「開発部」に分けて売上予測を展開したものです。

この機能は、一度定義されたプロパティトピックに対しても、いつでも集計項目を追加することができるので非常に助かります。

「売上予測」を展開した後で、「数量」や「営業コスト」を追加したいといった場合に、柔軟に実装することができます。

さあ、後は実際の数値をどんどん入力するだけで、全体の売上やコスト、数量が積みあがっていきます。

業務上、常にこのような数値情報とスプレッドシート(Excel等)を通じて向き合っている方は、ぜひこの視界の違いを実感してみてくださいね。

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